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サマープログラム運営委員会(ボランティア)について

2020年1月21日更新

<お知らせ> サマープログラム運営委員を募集中(第1次締め切り 2020年2月5日)

参加登録は、下記のURLからお願いします。
https://crdeg.cf.ocha.ac.jp/ocha2/Plone/smmerpro/volunteer
(PLONE画面が開きます。先にPLONEにログインをしてから、URLを開くとスムーズに登録画面が開きます。)

サマープログラム運営委員会用スケジュール

サマープログラム運営委員会の活動について

1.運営執行委員会
2.バディ、アテンド、出迎え、生活ボランティア、入寮時のアシスト
3.開講式の準備
4.歓送迎会の企画・実施
5.東京1日ツアー企画・実施
6.サマープログラム事務局企画イベントサポート(文化イベント、特別講演など)
7.広報

1. 運営執行委員会

  • サマプロ事務局と連絡をとりあい、各チームのとりまとめ
  • サマープログラム参加者(海外・国内協定校)向けのハンドブック作成  (2019年度 ハンドブック
  • サマープログラム運営委員会の成果をまとめる来日前に参加学生へ配布予定(6月初旬)

2.バディ

海外協定校生とのマンツーマン「バディー」

  • 事前に連絡、質問などに答える。
  • 出迎え、宿泊施設までの案内(6月12日)
  • 到着時の海外協定校生のお金の兌換や日用品購入などの補助。入寮時のサポート(国際学生宿舎、大塚宿舎、近隣宿泊施設)
  • 日本滞在中のお茶大での生活全般サポート
  • 日本語サポートデスクのアシスタント(6月25日)

バディーが決まるのは・・・3月末~4月初旬

3. 開講式の準備・運営

  • 開講式開催準備・受付
  • お茶大キャンパスツアーの企画・実施(日英語)
    サマープログラムで使用する教室、学食、保健センター、図書館見学などのコース作成
    開講式当日にキャンパス内を案内(英語主体、日本語学習者へは日本語で説明)
  • 開講式の司会進行

4. 歓送迎会の企画

  • 歓迎会(613日) アイスブレーキング、お茶大紹介、各国の紹介(ショートムービーの編集など)
  • 送別会(628日) 2週間の思い出を・・・

5. 東京1日ツアー企画・実施

  •   6月21日開催の東京1日ツアーのコース(2~3コース)を企画及び、当日(6月21日)のアテンド

6. サマプロ事務局企画イベントのサポート

  •  文化イベント、特別講演会の企画・運営・サポート(イベント候補日:6月15日~25日の平日午後)

2019年度

  • 特別講演会・・UNWomen日本事務所長講演会、元駐米大使講演会など
  • 文化イベント・・日本語初級者への日本語講座、浴衣着付け教室、和菓子教室
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